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年终结账、跨年发票,会计们如何正确处理年底“两大烦恼”
发布者: 发布时间:2020/11/21 阅读:72

 

2020年还剩下不到一个半月的时间了!


在这个时间里,会计们都会编制各种报表:日报、周报、月报、季报、年报、内部分析报表、工作记录表、明年工作计划、年终总结......天天都有做不完的工作、加不完的班。



对会计们来说,最“令人窒息”的还不止于此。


目前,不少公司已经发出年终结账通知,会计们更像是接到了噩耗。


为年终结账工作开启“加速度”


面对年终结账这样的细活,会计们不得不花费大量时间去完成。除了把一年内发生的全部经济业务登记入账进行计算外,还得综合考虑企业是否能享受普惠性优惠政策,所在行业的税收优惠政策。


忙归忙,但会计这样的忙碌也或是效率低下所导致,特别是在年底,所有工作都堆积到了一起。如果会计在日常切实做到账证、账账、账实相符,养成定期核对各种账簿记录的好习惯,结果或许还不至于现在这般繁忙。不过,世上没有后悔药,如果想在年终为自己开启“加速度”,建议使用畅捷通好会计。



无论会计在哪,无论用电脑、手机还是微信,都可以时刻使用畅捷通好会计,随时随地对日记账、发票等智能生成凭证,还有账套免年结,跨年度查账,查询应开的发票、查看现金银行流水......



不过,年底可不止是这一件事儿,会计还将面临公司一堆合规的、不合规的发票。其中,就怕遇到跨年发票,发票跨月在税务处理上已经算是麻烦了,更何况跨年,这不是在闹么。


先看两种属于“跨年发票”的情况

 

第一种情况

老王2020年1月份找李会计报销的2019年12月的发票,即发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年报销(支付)做账,报销(支付)和做账时间却是在次年的发票。


 

第二种情况

经济业务发生在2019年款项支付也在2019年度,但是发票不是2019的,是2020年才开出来的。例如公司2019支付的广告费、租赁费等。


跨年发票能否不留隐患的处理


那么跨年发票能不能报销呢?一般情况下,会计处理遵循权责发生制原则,2020年报销列支2019年的费用原则上是不允许的。但是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。


所以说,跨年发票是可以报销的,但也不是任何一张发票拿过来能报了。发票入账是有严格规定的,跨年发票的处理更是如此。



根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。


总结下来就是跨年发票可以报销,在发票认证期内也可认证,税务上可在所得税前扣除。但需注意的是,时间久远的跨年发票【追补年限不得超过5年】就不能在所得税前扣除了。


会计们别苦于如何处理跨年发票了,还不如从源头开始避免或减少产生。在应对发票这样的异常情况,畅捷通好会计能在线帮会计进行相关的数据分析,及早察觉问题,为企业提前采取措施,减少潜在风险。同时,还能依据系统内的数据报表,自动检查账目异常,如:资产类科目余额有无赤字、报表是否平衡、凭证断号、往来欠款、费用情况等。



 

面对数字经济发展带来的转型挑战,会计们正面临越来越多的挑战。为提高会计们的工作效率,降低企业人工成本,畅捷通将进一步结合自身发展优势,推动产品升级和技术创新,深入会计及企业数字化转型痛点,持续推进企业及财税数字化进程。

 

 

 

 

 

 
 

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